FaunaKompas legt vast wat er in het veld gebeurt. Daar horen gegevens bij die over jou gaan — je locatie, je registraties, je inloggegevens. Hieronder staat precies welke dat zijn, waarom we ze nodig hebben, hoe lang ze blijven staan en wat je erover te zeggen hebt.
FaunaKompas records what happens out in the field. That involves data about you — where you are, what you log, how you sign in. Below you will find exactly what we hold, why we need it, how long it stays and what say you have in it.
De Faunabeheereenheid Utrecht (FBE Utrecht) is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via FaunaKompas worden vastgelegd. FBE Utrecht bepaalt waarvoor en met welke middelen die gegevens worden verwerkt.
FaunaKompas is in opdracht van FBE Utrecht gebouwd en wordt technisch beheerd door Flowmesh BV. Flowmesh treedt daarbij op als verwerker en verwerkt geen gegevens voor eigen doeleinden.
Vragen over deze verklaring of over je gegevens: faunakompas@fbeutrecht.nl.
The Faunabeheereenheid Utrecht (FBE Utrecht, the Utrecht wildlife management authority) is the data controller for the data recorded through FaunaKompas. FBE Utrecht decides for what purpose and by what means that data is processed.
FaunaKompas was built for FBE Utrecht and is maintained technically by Flowmesh BV. Flowmesh acts as a data processor and processes no data for its own ends.
Questions about this statement or about your data: faunakompas@fbeutrecht.nl.
FaunaKompas verwerkt de onderstaande categorieën. Niet alles geldt voor iedereen: wie de app alleen gebruikt om te registreren, laat minder achter dan wie ook gebieden beheert of gegevens deelt binnen een wildbeheereenheid.
| Categorie | Wat het is | Waarom |
|---|---|---|
| Accountgegevens | Je naam, e-mailadres en een versleutelde weergave van je wachtwoord. Als tweestapsverificatie aanstaat, ook de daarbij horende sleutel. | Om je te kunnen laten inloggen en om te weten wie een registratie heeft gedaan. |
| Toestelgegevens | Een intern kenmerk van je telefoon, plus merk, model en besturingssysteem. Daarnaast een toegangssleutel die op je toestel wordt bewaard. | Om je toestel gekoppeld te houden zonder dat je telkens opnieuw hoeft in te loggen, en om een verloren toestel de toegang te kunnen ontnemen. |
| Registraties | Wat je vastlegt: diersoort, aantal, tijdstip, het ingezette middel, de juridische grondslag en je eigen opmerkingen. | Dit is de kern van FaunaKompas: de wettelijke verantwoording van wat er in het veld is gebeurd. |
| Locatiegegevens | De plek van je registratie, en tijdens het gebruik je positie op de kaart. Zie hoofdstuk 3. | Een registratie zonder plek is voor faunabeheer waardeloos — de vraag is altijd wáár iets gebeurde. |
| Foto's | Foto's die je zelf bij een registratie toevoegt. | Onderbouwing van je registratie. Volledig optioneel. |
| Bevoegdheden | Gegevens over je jachtakte, machtigingen en de vergunningen of ontheffingen waaronder je handelt. | Om te kunnen bepalen wat je mag registreren, en om de registratie aan de juiste juridische grondslag te koppelen. |
| Gebruiksgegevens | Wanneer je voor het laatst de app gebruikte, en technische meldingen als het bepalen van je locatie mislukt (bijvoorbeeld: geen toestemming, of het signaal was te onnauwkeurig). | Om storingen op te sporen en de app bruikbaar te houden onder slechte veldomstandigheden. |
Wachtwoorden bewaren we niet. Wat we opslaan is een onomkeerbare versleuteling ervan. Ook je toegangssleutel bewaren we alleen versleuteld: hij verlaat de server na uitgifte nooit meer.
FaunaKompas processes the categories below. Not all of it applies to everyone: if you only use the app to file records, you leave less behind than someone who also manages areas or shares data within a wildlife management unit.
| Category | What it is | Why |
|---|---|---|
| Account details | Your name, email address and an encrypted rendering of your password. If two-step verification is switched on, the key that goes with it. | To let you sign in, and to know who filed a record. |
| Device details | An internal identifier for your phone, plus its make, model and operating system. Alongside that, an access key held on the device itself. | To keep your device linked without making you sign in every time, and to be able to cut off a lost device. |
| Records | What you log: species, number, time, the means used, the legal basis and your own notes. | This is the heart of FaunaKompas: the statutory account of what happened in the field. |
| Location data | The spot where you filed a record, and your position on the map while you are using the app. See chapter 3. | A record without a place is worthless for wildlife management — the question is always where something happened. |
| Photos | Photos you attach to a record yourself. | Evidence backing up your record. Entirely optional. |
| Entitlements | Details of your hunting licence, your authorisations, and the permits or exemptions you act under. | To work out what you are allowed to record, and to tie the record to the right legal basis. |
| Usage data | When you last used the app, and technical notices when fixing your location fails (no permission granted, say, or a signal too imprecise to trust). | To track down faults and keep the app usable in poor field conditions. |
We do not keep your password. What we store is a one-way encryption of it, which cannot be turned back. Your access key is stored encrypted too: once issued, it never leaves the server again.
FaunaKompas vraagt om je locatie alleen terwijl je de app gebruikt. De app volgt je niet op de achtergrond, en er wordt geen route of verplaatsingspatroon bijgehouden.
Bij het vastleggen van een registratie wordt de plek nauwkeurig opgeslagen. Dat is een bewuste keuze: nauwkeurigheid kun je later altijd nog vergroven, maar niet meer terughalen. Wie de gegevens vervolgens te zien krijgt, ziet lang niet altijd dat precieze punt — voor veel lezers wordt de locatie vergroofd tot een gebied. Zie hoofdstuk 6.
Je kunt de locatietoestemming op elk moment intrekken via de instellingen van je telefoon. De app kan dan geen nieuwe registraties meer vastleggen, omdat een registratie zonder betrouwbare plek geen waarde heeft.
FaunaKompas asks for your location only while you are using the app. It does not follow you in the background, and no route or movement pattern is kept.
When you file a record, the spot is stored precisely. That is a deliberate choice: precision can always be coarsened later, but never recovered. Whoever sees the data afterwards is often not shown that exact point — for many readers the location is blurred out to an area. See chapter 6.
You can withdraw location permission at any moment through your phone's settings. The app can then no longer file new records, because a record without a location you can rely on has no value.
De app vraagt toegang tot je camera en fotobibliotheek op het moment dat je zelf een foto bij een registratie wilt voegen — niet eerder. Geef je geen toestemming, dan werkt de rest van de app gewoon.
Foto's worden verkleind opgeslagen en horen bij de registratie waaraan je ze koppelt. Ze worden nergens anders voor gebruikt en niet geanalyseerd.
The app asks for access to your camera and photo library at the moment you want to attach a photo to a record — not before. Withhold permission and the rest of the app carries on as normal.
Photos are stored at a reduced size and belong to the record you attach them to. They are not used for anything else and are not analysed.
Wij verwerken je gegevens op de volgende grondslagen uit de AVG:
We process your data on the following legal bases under the GDPR:
Niet iedereen ziet hetzelfde. Wat je te zien krijgt hangt af van je rol en van je relatie tot het gebied of de registratie. Het uitgangspunt is: hoe verder iemand van een registratie af staat, hoe grover wat hij ziet.
Gegevens die worden gebruikt voor rapportages en beleid worden samengevoegd, zodat ze niet meer tot een persoon te herleiden zijn.
Not everyone sees the same thing. What reaches you depends on your role and on how close you stand to the area or the record. The principle is simple: the further someone is from a record, the coarser their view of it.
Data used for reporting and policy is aggregated, so that it can no longer be traced back to any one person.
| Wat | Hoe lang |
|---|---|
| Registraties en de bijbehorende locatie | Zolang dat voor de wettelijke verantwoording en het faunabeheerplan nodig is. Daarna blijven ze alleen in samengevoegde vorm bestaan. |
| Accountgegevens | Zolang je account bestaat, en daarna nog kort voor de administratieve afhandeling. |
| Toegangssleutels van je toestel | Tot ze verlopen of tot je uitlogt. |
| Foto's | Even lang als de registratie waaraan ze hangen. |
| Technische meldingen over locatiebepaling | Kort — ze dienen alleen om storingen op te sporen. |
Een registratie die eenmaal is vastgelegd, verwijderen we niet zomaar: hij is onderdeel van een verantwoording. Correcties worden als correctie vastgelegd, zodat zichtbaar blijft wat er is gewijzigd en wanneer.
| What | How long |
|---|---|
| Records and the location attached to them | For as long as statutory accountability and the wildlife management plan require. After that they live on in aggregated form only. |
| Account details | For as long as your account exists, and briefly afterwards to settle the administration. |
| Access keys held on your device | Until they expire, or until you sign out. |
| Photos | Exactly as long as the record they hang on. |
| Technical notices about location fixing | Briefly — they exist only to track down faults. |
Once a record has been filed we do not simply delete it: it forms part of a formal account. Corrections are logged as corrections, so it stays visible what was changed and when.
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties. De app bevat geen advertentienetwerken en geen trackers van derden.
Voor het tonen van de kaart worden kaartlagen opgehaald bij externe kaartdiensten. Daarbij is voor die dienst zichtbaar welk kaartgebied wordt opgevraagd; je registraties worden daarbij niet meegestuurd.
Gegevens kunnen worden gedeeld met BIJ12 en met de provincie Utrecht, voor zover dat hoort bij de wettelijke taak van faunabeheer. Al onze gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte.
We do not sell your data and we do not use it for advertising. The app carries no ad networks and no third-party trackers.
To draw the map, map layers are fetched from external mapping services. Those services can see which map area is being requested; your records are not sent along with it.
Data may be shared with BIJ12 and with the Province of Utrecht, as far as this belongs to the statutory task of wildlife management. All our data is stored within the European Economic Area.
Je hebt het recht om:
Stuur je verzoek naar faunakompas@fbeutrecht.nl. We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat iemand anders jouw gegevens opvraagt, kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen.
You have the right to:
Send your request to faunakompas@fbeutrecht.nl. We reply within one month. To stop anyone else from requesting your data, we may ask you to prove who you are.
Op faunakompas.nl staan geen trackingcookies en geen analysediensten van derden. Er is dus ook geen cookiemelding.
Onze webserver houdt wel bezoekgegevens bij om de site te kunnen beheren. Het IP-adres wordt daarbij onvolledig gemaakt vóórdat het wordt opgeslagen, zodat het niet tot een persoon te herleiden is. Meld je je aan via het formulier op deze site, dan gebruiken we de ingevulde gegevens alleen om contact met je op te nemen over FaunaKompas.
De lettertypen op deze site worden geladen bij Google Fonts. Daarbij is je IP-adres voor die dienst zichtbaar.
faunakompas.nl carries no tracking cookies and no third-party analytics. So there is no cookie notice either.
Our web server does keep visitor data in order to run the site. The IP address is truncated before it is written to disk, so that it cannot be traced back to a person. If you sign up through the form on this site, we use what you enter only to get in touch with you about FaunaKompas.
The typefaces on this site are loaded from Google Fonts. Your IP address is visible to that service in the process.
Heb je een vraag of ben je het ergens niet mee eens, neem dan eerst contact met ons op via faunakompas@fbeutrecht.nl. We lossen het liefst samen op.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
We passen deze verklaring aan als FaunaKompas verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst gebeurde.
If you have a question, or disagree with something here, come to us first at faunakompas@fbeutrecht.nl. We would much rather sort it out together.
If we cannot settle it between us, you may lodge a complaint with the Dutch data protection authority, the Autoriteit Persoonsgegevens, at autoriteitpersoonsgegevens.nl.
We revise this statement whenever FaunaKompas changes. The date at the top shows when that last happened.
This English text is a translation provided for convenience. In the event of any difference in meaning, the Dutch version prevails.
