FaunaKompas

Je account voor het faunabeheer in Utrecht

Even geduld…

Gebruiksvoorwaarden

Welkom bij FaunaKompas, het registratieplatform van de Faunabeheereenheid Utrecht (FBE Utrecht). Hieronder staan de gebruiksvoorwaarden van FaunaKompas. Met het vinkje onderaan ga je ermee akkoord.

1. Algemeen

1.1

“FaunaKompas” is een dienst van Stichting Faunabeheereenheid Utrecht. Als u gebruik maakt van FaunaKompas dan sluit u een overeenkomst met:

Stichting Faunabeheereenheid Utrecht
De Hooge Hoek 2
3927GG Renswoude
Nederland
KvK: 30186336

Hierna ook te noemen “FBE”, “wij”, of “ons”, “onze”

1.2

Deze gebruiksvoorwaarden (“Gebruiksvoorwaarden”) maken integraal onderdeel uit van de Overeenkomst.

1.3

De volgende definities hebben de volgende betekenis:

Definitie	Betekenis
FaunaKompas	De app, de webapplicatie bereikbaar via de Website en de bijbehorende diensten waarmee FBE gegevens over faunabeheer vastlegt en uitwisselt. De app is te krijgen via de Apple App Store en Google Play.
Gebruiker	Iedereen met een persoonlijk account in FaunaKompas.
Grondgebruiker	Wie een stuk grond mag gebruiken als eigenaar, op grond van een beperkt recht of op grond van een pachtovereenkomst.
Grondslag	De vergunning, het vergunningvrij geval, het maatwerkvoorschrift of de opdracht waaronder een handeling plaatsvindt.
Jager	Een gebruiker met een geldige Omgevingsvergunning Jachtgeweeractiviteit (voorheen: jachtakte) als bedoeld in de Omgevingswet.
Registratie	Alles wat u in FaunaKompas vastlegt, met de bijbehorende plek, het tijdstip, eventuele foto's en opmerkingen.
Waarnemer	Iedere gebruiker. Jager en grondgebruiker komen daar bovenop.
WBE	Een wildbeheereenheid: een samenwerkingsverband van jachthouders binnen een werkgebied in de provincie Utrecht.
Website	faunakompas.nl

1.4

In het geval persoonsgegevens worden verwerkt onder de instructie van een Grondgebruiker en als de Grondgebruiker naar de beoordeling van FBE kwalificeert als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, wordt de verwerkersovereenkomst gesloten zoals bijgevoegd als Annex A.

2. Diensten

2.1

Deze Gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de app op uw telefoon en de webapplicatie beschikbaar via de Website (hierna ook aangeduid als “Diensten”). Met FaunaKompas legt u vast wat er in het veld gebeurt: waarnemingen, schade, preventieve maatregelen, verjaging, afschot en andere handelingen in het faunabeheer. U ziet uw eerdere registraties terug, en u kunt ze delen met anderen in uw netwerk. Registraties onderbouwen ook het adequaat gebruik bij een aanvraag voor een tegemoetkoming in faunaschade bij BIJ12. Daarnaast kan FBE naar eigen inzicht een machtiging of vrijstelling verlenen danwel ontsluiten in het systeem.

2.2

De Diensten die wij verlenen bestaan uit een softwareoplossing genaamd ‘FaunaKompas’ en worden “as is” aangeboden. Voor eventuele particuliere gebruikers laat dit hun dwingende wettelijke rechten onverlet.

2.3

FaunaKompas heeft geen verantwoordelijkheid om u te waarschuwen met betrekking tot het delen van gegevens met derden of over de inhoud van de door u gedeelde of opgeslagen gegevens, documenten en contracten. Dit betekent bijvoorbeeld dat wij u niet hoeven te waarschuwen als een vergunning of machtiging afloopt. U bent en blijft hiervoor zelf verantwoordelijk, ook als FaunaKompas wel de functionaliteit heeft om te waarschuwen.

2.4

Het gebruik van FaunaKompas is gratis. Wij kunnen in de toekomst functionaliteiten toevoegen aan FaunaKompas. Daarover zullen wij u dan informeren. Het kan zijn dat nieuwe functionaliteiten een meerprijs hebben, u heeft dan de keuze om de functionaliteit af te nemen of niet.

3. Eerlijk gebruik

3.1

Het account mag alleen gebruikt worden voor faunabeheer en schadebestrijding in de provincie Utrecht en u mag uw inloggegevens niet delen met derden.

3.2

Registraties:

(a)

U legt in FaunaKompas alleen vast wat uzelf heeft waargenomen of uitgevoerd, en u doet dat naar waarheid en zo volledig als u kunt.

(b)

De app werkt ook zonder verbinding. Registraties die u offline maakt, staan op uw telefoon tot de app ze kan versturen. Tot dat moment zijn ze niet bij ons bekend.

(c)

Gebruikers delen registraties via FaunaKompas met de FBE. Als een registratie is gedeeld in de app met FBE dan blijft een registratie bewaard, ook als uw account wordt beëindigd. FBE deelt de data voor beleids- en vergunningdoeleinden met de provincie. Ook kunnen gegevens worden gedeeld voor toezichtsdoeleinden. De Grondgebruiker deelt de bejaagacties op en rond zijn schadeperceel met BIJ12 in het kader van een schadetegemoetkoming. Per bejaagactie gaan daarbij de datum, de plek, de soort handeling, de diersoort, het aantal en het nummer van de vergunning of machtiging mee, maar niet de naam van de Jager en niet het tijdstip. Dit geldt ook voor bejaagacties door derden binnen een straal van 200 m respectievelijk 500 m van een schadeperceel waarvoor een schadetegemoetkomingsverzoek is aangevraagd bij BIJ12 Faunazaken. Dat leidt tot het volgende:

U ziet uw eigen registraties volledig, met de exacte plek.

Uw WBE (indien van toepassing) ziet wat er binnen haar werkgebied is geregistreerd, met de exacte plek.

Wie als jachthouder, gemachtigd jachthouder of combinant op een jacht- of schadebestrijdingsveld staat, ziet wat er op dat veld gebeurt, en ook wie de jachthouder op dat veld als meekijker toevoegt.

Een Grondgebruiker ziet wat er op zijn grond is gebeurd, voor zover de jachthouder dat deelt.

Een Jager ziet welke verjaaginspanningen de grondgebruiker heeft getroffen, voor zover de grondgebruiker dat deelt.

FBE ziet wat er binnen haar werkgebied is geregistreerd voor het uitvoering geven aan het faunabeheerplan en de wettelijke rapportage en kan delen met derden als de wet dat vereist of toestaat.

Andere gebruikers zien uw registraties niet.

(d)

Grondgebruikers gebruiken registraties die aan hen zijn doorgegeven en die in aanmerking komen voor een tegemoetkoming in economische schade voor een schadeaanvraag in Mijnfaunazaken bij BIJ12. Vanaf dat moment is BIJ12 zelf verantwoordelijk voor die gegevens.

3.3

Deel uw gegevens alleen met instanties en personen die u kent en die betrokken zijn bij het faunabeheer in de provincie Utrecht. Wij helpen u bij het kiezen van de juiste grondslag en het tonen wat uw machtigingen en/of digitale toestemmingen zijn en wat u volgens deze machtigingen en/of digitale toestemmingen en de geldende besluiten mag registreren. Dat de app een handeling toelaat, betekent niet dat de handeling rechtmatig is. U blijft zelf verantwoordelijk voor het naleven van de wet, de voorwaarden van de vrijstelling (vergunningvrij geval), vergunning, maatwerkvoorschrift of opdracht waaronder u handelt, en de afspraken met de jachthouder. Een registratie in FaunaKompas vervangt geen meldplicht die de wet of een besluit u oplegt, tenzij dat besluit FaunaKompas daarvoor uitdrukkelijk aanwijst.

3.4

U mag onze Diensten niet gebruiken voor:

(a)

de opslag van gegevens of documenten die om welke reden dan ook inbreuk maken op rechten van anderen, zoals privacyrechten, het recht op eer en goede naam en intellectuele eigendomsrechten van anderen;

(b)

hacks, de verspreiding van spam, phishing of virussen en/of andere activiteiten die een inbreuk maken op onze cyberveiligheid of die van anderen;

(c)

onderzoek naar de app of de servers belasten of verstoren op een manier die niet bij normaal gebruik hoort, waaronder reverse engineering;

(d)

het kopiëren, wijzigen, namaken, distribueren of doorverkopen van onze Diensten of onderdelen daarvan;

(e)

het doen van onjuiste registraties, waaronder mede wordt verstaan; (i) het invoeren van bewust onjuiste of verzonnen registraties en (ii) het registreren onder de naam of het account van een ander;

(f)

het toegang zoeken tot gegevens die niet voor u zijn bedoeld;

(g)

het gebruiken van gegevens uit FaunaKompas om andere gebruikers, grondgebruikers of derden te benadelen;

(h)

het verspreiden van gegevens uit FaunaKompas verder dan voor het faunabeheer nodig is.

3.5

U bent verantwoordelijk voor een geschikte en veilige telefoon of computer, een werkende verbinding en een bijgewerkt besturingssysteem. Kosten voor apparatuur en dataverbruik zijn voor uzelf.

3.6

Bent u uw inloggegevens of uw telefoon kwijt, of vermoed u dat iemand anders ze gebruikt? Meld het dan zo snel mogelijk via faunakompas@fbeutrecht.nl.

3.7

Als u zich niet houdt aan deze regels voor eerlijk gebruik van onze Diensten, bij misbruik of een gegrond vermoeden daarvan, hebben wij het recht om de Diensten per direct op te schorten en alle schade die wij lijden en kosten die wij moeten maken als gevolg van uw handelen op u te verhalen.

4. Totstandkoming en duur van de Overeenkomst

4.1

De Overeenkomst vangt aan op het moment dat u het aanmeldproces volledig hebt doorlopen en toegang krijgt tot het account. U geeft akkoord door het vakje ‘Ik ga akkoord met de gebruiksvoorwaarden’ aan te vinken. Vóór uw akkoord kunt u de volledige gebruiksvoorwaarden openen en lezen. Deze gebruiksvoorwaarden vindt u ook altijd op de website: faunakompas.nl/gebruiksvoorwaarden.

4.2

Tijdens het aanmeldproces krijgt u de beschikking over alle voorwaarden die van toepassing zullen zijn op uw Overeenkomst. Dat zijn in ieder geval deze Gebruiksvoorwaarden.

4.3

Er wordt een Overeenkomst aangegaan voor onbepaalde tijd. U kunt uw Overeenkomst op elk moment opzeggen, daarvoor geldt dat een opzegtermijn van dertig (30) dagen. Voorbeeld: als u de Overeenkomst opzegt op 3 april, dan is de laatste dag van uw account 2 mei.

4.4

U kunt uw account opzeggen via de FBE. Komt u hier niet uit, neemt u dan contact op met faunakompas@fbeutrecht.nl. Wij kunnen uw account opzeggen zonder opzegtermijn.

5. Uw bedenktijd of proefperiode

5.1

FaunaKompas is bedoeld voor zakelijke gebruikers. Incidenteel kan een teller of vrijwilliger ook een consument zijn in de zin van de wet (hierna: “particuliere gebruiker”). Een particuliere gebruiker kan alleen een Gebruiker zijn.

5.2

Alleen als u een particuliere gebruiker bent gelden de volgende aanvullende en afwijkende voorwaarden:

(a)

Als u bij ons een account afsluit, dan heeft u vanaf de dag waarop u de Overeenkomst sluit veertien dagen de tijd om de Overeenkomst te ontbinden zonder dat u hiervoor een reden hoeft op te geven. Wij noemen deze bedenktijd ook wel een proefperiode. U kunt gebruikmaken van uw ontbindingsrecht door een duidelijke e-mail te sturen aan faunakompas@fbeutrecht.nl. Wij zullen de ontvangst van uw verklaring zo snel mogelijk bevestigen.

(b)

Als een wijziging op grond van artikel 11.1 negatieve gevolgen heeft voor uw toegang tot of gebruik van de Diensten, tenzij die gevolgen gering zijn, dan kunt u de Overeenkomst kosteloos ontbinden binnen 30 dagen na ontvangst van ons bericht over de wijziging, of indien dat later is, vanaf het moment waarop de wijziging is doorgevoerd. Dat doet u door een e-mail te sturen aan faunakompas@fbeutrecht.nl.

(c)

Geschillen in verband met de Overeenkomst die we niet in goed overleg kunnen oplossen, zullen worden voorgelegd aan de rechtbank in het arrondissement waar u woonplaats heeft.

6. Opslag van Data

6.1

Gebruikers kunnen FaunaKompas gebruiken om gegevens met betrekking tot een machtiging, het veld of schadeaanvraag te delen of op te slaan. Als om welke reden dan ook gegevens die u in FaunaKompas heeft opgeslagen verloren gaan, beschadigd, vernietigd of ongewild gewijzigd worden, dan zullen wij redelijke inspanningen verrichten om te proberen dit voor u te herstellen. Onze nakomingsverplichtingen onder de Overeenkomst zijn hiertoe beperkt.

7. Privacy

7.1

Wij hebben uw gegevens nodig als u gebruik maakt van onze Diensten of contact met ons opneemt. Persoonsgegevens die wij daarbij verwerken, verwerken wij als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Wat wij met deze persoonsgegevens doen en waarom wij ze nodig hebben, vertellen wij in onze privacyverklaring.

7.2

Sommige gegevens van grondgebruikers verwerken wij alleen ten behoeve van de uitvoering van de Dienst en op instructie van diegene die van de Dienst gebruik maakt. Voor zover deze gegevens kwalificeren als persoonsgegevens in de zin van de AVG, treedt FaunaKompas op als verwerker. In dat geval is de verwerkersovereenkomst zoals opgenomen in Annex A van toepassing. De dienst is niet bedoeld om bijzondere persoonsgegevens te verwerken.

8. Intellectueel eigendom

8.1

Op onze Diensten kunnen intellectuele eigendomsrechten rusten. Deze rechten zijn van ons of onze licentiegevers. Door het gebruik van onze Diensten worden geen intellectuele eigendomsrechten aan u overgedragen.

8.2

Zonder schriftelijke voorafgaande toestemming van ons is het niet toegestaan de informatie die wij verstrekken te verveelvoudigen (kopiëren), door te zenden of beschikbaar te stellen aan anderen. Dit betekent onder andere dat u de informatie niet op zo’n manier met anderen mag delen zodat die anderen feitelijk gebruik kunnen maken van onze Diensten (of een deel daarvan) zonder dat die anderen zelf een overeenkomst met ons hoeven te sluiten.

8.3

De handelsnaam en het woord- en beeldmerk FaunaKompas zijn eigendom van ons. Zonder onze schriftelijke toestemming is het niet toegestaan gebruik te maken van deze handelsnaam en dit merk.

8.4

U houdt eventuele intellectuele eigendomsrechten op uw eigen foto's en teksten. Door ze in FaunaKompas te zetten geeft u FBE Utrecht een kosteloze, niet-exclusieve en blijvende toestemming om uw registraties, foto's en opmerkingen te gebruiken voor het faunabeheerplan, rapportages aan de provincie, de onderbouwing van vergunningen en het doorgeven van gegevens in geval van toezicht.

9. Diensten van derden

9.1

Om u FaunaKompas te kunnen aanbieden, maken wij gebruik van diensten van derde partijen, zoals bijvoorbeeld clouddiensten (voor de opslag van uw gegevens). Wij staan er voor in dat deze diensten van derden gebruikt mogen worden in het kader van onze dienstverlening aan u, onder de voorwaarde dat u zich houdt aan de voorwaarden van de Overeenkomst.

9.2

Het kan zijn dat u voor sommige diensten van derden die verbandhouden met FaunaKompas, ook voorwaarden van derden moet accepteren. Deze worden u dan voorgelegd. Als u de voorwaarden van derden niet wil accepteren, kan het zijn dat wij de Diensten, of een deel daarvan, niet aan u kunnen verlenen. In dat geval kunt u de Overeenkomst opzeggen in overeenstemming met de voorwaarden van deze Overeenkomst.

9.3

Wij geven geen enkele garantie met betrekking tot diensten van derden. Wij hebben bijvoorbeeld geen invloed op de beschikbaarheid van diensten van derden. Als FaunaKompas niet of niet volledig gebruikt kan worden als gevolg van het niet beschikbaar zijn van diensten van derden, zijn wij hiervoor niet aansprakelijk. Als FaunaKompas bijvoorbeeld fouten maakt als gevolg van diensten van derden, zijn wij hiervoor ook niet aansprakelijk.

10. Garanties en aansprakelijkheid

10.1

Wij kunnen niet garanderen dat onze Diensten leiden tot een bepaald resultaat. Wij kunnen ook niet garanderen dat onze Diensten altijd zonder onderbreking beschikbaar zullen zijn, mede omdat we hiervoor afhankelijk zijn van de diensten van derde partijen. Wij garanderen wél dat we ons zullen inspannen om onze Diensten zoveel mogelijk beschikbaar te houden.

10.2

Wij garanderen niet dat onze Diensten, en meer in het bijzonder de software die we aanbieden, foutloos is. Wanneer er fouten in de Diensten blijken te zitten of zijn, en deze fouten verhinderen het normaal gebruik van de Diensten, dan zullen wij ons inspannen om deze zo snel mogelijk te verhelpen. We hebben dan ook het recht om tijdelijke ‘workarounds’ te gebruiken.

10.3

FBE is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat FaunaKompas niet of niet volledig beschikbaar is, fouten bevat, of doordat gegevens verloren gaan, beschadigd raken of ongewild worden gewijzigd of gedeeld. Dit is alleen anders in geval:

(a)

uw schade is veroorzaakt door opzet of grove schuld door onze directie;

(b)

onze schadevergoedingsplicht op basis van dwingend recht niet kan worden uitgesloten, waaronder de rechten van een particuliere gebruiker op grond van titel 1A van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek wanneer de Diensten niet aan de Overeenkomst beantwoorden, maar dan alleen voor zover die niet kan worden uitgesloten.

11. Wijziging van deze Gebruiksvoorwaarden

11.1

Wij hebben het recht om deze Gebruiksvoorwaarden en de Diensten van tijd tot tijd te wijzigen. . Wij berichten u daarover onder vermelding van de kenmerken en het tijdstip van de wijziging. De nieuwe Gebruiksvoorwaarden worden van toepassing op uw Overeenkomst vanaf de ingangsdatum die in ons bericht is vermeld. Bent u een particuliere gebruiker, dan geldt daarnaast artikel 5.2(b).

12. Toepasselijk recht en geschillen

12.1

Nederlands recht is van toepassing op de Overeenkomst en deze Gebruiksvoorwaarden.

12.2

Als er een geschil is ontstaan tussen u en ons kunt u in eerste instantie een klacht indienen via faunakompas@fbeutrecht.nl.

12.3

Behoudens artikel 5.2(c) worden geschillen in verband met de Overeenkomst die we niet in goed overleg kunnen oplossen voorgelegd aan de rechtbank in het arrondissement Midden-Nederland, tenzij de wet een andere rechter aanwijst.

12.4

Is een bepaling in deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig, dan blijven de andere bepalingen gelden. We vervangen de ongeldige bepaling dan door een geldige die zo dicht mogelijk bij de bedoeling van de oorspronkelijke ligt.

Annex A – Verwerkersovereenkomst

TUSSEN

Diegene die de Dienst gebruikt, hierna ook ‘Gebruiker’ of de ‘Verwerkingsverantwoordelijke’;

FBE (zoals gedefinieerd in de Gebruiksvoorwaarden);

Ieder afzonderlijk hierna ook wel ‘Partij’ en gezamenlijk ‘Partijen’ genoemd.

KOMEN OVEREEN

De volgende verwerkersovereenkomst (‘Verwerkersovereenkomst’) om alle relevante verplichtingen van de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving na te komen en de bescherming van de rechten van de betrokkenen te waarborgen.

Verplichtingen partijen

Privacy posities. Voor de verwerking van persoonsgegevens door FBE ten behoeve en ten gunste van de Gebruiker, zal FBE optreden als verwerker ten behoeve van de Gebruiker die optreedt als de Verwerkingsverantwoordelijke.

Verwerkingsverantwoordelijke. De Verwerkingsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor het waarborgen dat de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt in overeenstemming met de AVG, de toepasselijke gegevens-beschermingsbepalingen onder het Toepasselijk Recht en deze Verwerkersovereenkomst. De Verwerkingsverantwoordelijke zal verantwoordelijk zijn voor, onder meer, het waarborgen dat de verwerking van persoonsgegevens, die de Verwerker geïnstrueerd wordt om uit te voeren, een grondslag heeft onder de AVG.

Verwerker.

Gedocumenteerde instructies. De Verwerker zal de persoonsgegevens slechts verwerken op basis van de gedocumenteerde instructies van de Verwerkingsverantwoordelijke zoals gespecificeerd in de Bijlagen.

Latere instructies. Latere instructies kunnen door de Verwerkingsverantwoordelijke worden gegeven gedurende de gehele duur van de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de Overeenkomst, maar deze instructies zullen steeds schriftelijk - waaronder elektronisch - worden vastgelegd en bewaard. Dit geldt ook voor verzoeken of instructies die op deze Verwerkersovereenkomst zijn gebaseerd. Indien de instructies niet stroken met, direct in strijd zijn met of buiten de reikwijdte van deze Verwerkersovereenkomst vallen, zullen deze instructies worden opgenomen in een schriftelijk Addendum, ondertekend en gedocumenteerd door beide partijen. Afhankelijk van het soort instructie, kan de Verwerker besluiten dat het tevens noodzakelijk is de onderliggende Overeenkomst te wijzigen.

Onrechtmatige instructies. De Verwerker zal onverwijld de Verwerkingsverantwoordelijke informeren als instructies die zijn gegeven door de Verwerkingsverantwoordelijke, naar de mening van de Verwerker strijdig zijn met AVG of andere gegevensbeschermingsbepalingen onder het Toepasselijk Recht waaraan de Verwerker onderworpen is.

Bijstand. De Verwerker zal de Verwerkingsverantwoordelijke bijstand verlenen om diens verplichtingen onder de AVG na te komen, voor zover vereist onder artikel 28 lid 3 sub e en sub f AVG.

Gebruik van Sub-Verwerkers

Algemene machtiging. De Verwerker dient aan de in artikel 28 lid 2 en 4 AVG genoemde eisen te voldoen om een andere Verwerker (een Sub-Verwerker) in te schakelen. De Verwerkingsverantwoordelijke verstrekt de Verwerker hierbij algemene schriftelijke toestemming om Sub-Verwerkers in te schakelen. De lijst van Sub-Verwerkers waarvoor ten tijde van het sluiten van deze Verwerkersovereenkomst algemeen toestemming is verstrekt, is opgenomen in Bijlage I.

Wijziging van Sub-Verwerkers. De Verwerker zal de Verwerkingsverantwoordelijke ten minste dertig (30) dagen vóór de verwerking van persoonsgegevens door een nieuwe Sub-Verwerker ten behoeve van de Verwerkingsverantwoordelijke, informeren over enige voorgenomen veranderingen betreffende de toevoeging of wijziging van Sub-Verwerkers. De Verwerkingsverantwoordelijke heeft de mogelijkheid om gedurende vijftien (15) dagen na ontvangst van de kennisgeving schriftelijk bezwaar te maken tegen de wijziging van een Sub-Verwerker onder vermelding van "Ik maak bezwaar tegen [...]". Indien de Verwerkingsverantwoordelijke bezwaar maakt tegen de voorgestelde nieuwe Sub-Verwerker, zullen Partijen met elkaar in overleg treden over een oplossing die door beide Partijen aanvaardbaar wordt geacht. Indien Partijen niet tot een dergelijke oplossing komen, heeft de Verwerkingsverantwoordelijke het recht om het deel van de Overeenkomst dat betrekking heeft op diensten die de Verwerker zonder de diensten van de door de Verwerkingsverantwoordelijke gewraakte nieuwe Sub-Verwerker niet kan verrichten, te beëindigen. Indien de Verwerkingsverantwoordelijke niet binnen de bezwaartermijn van vijftien (15) dagen bezwaar heeft gemaakt tegen de voorgenomen wisseling van de Sub-Verwerker, wordt de Verwerkingsverantwoordelijke geacht schriftelijk toestemming te hebben verleend voor de verwerking van persoonsgegevens door de nieuwe Sub-Verwerker ten behoeve van de Verwerkingsverantwoordelijke.

Verwerkersovereenkomst Sub-Verwerker. Indien de Verwerker een Sub-Verwerker inschakelt voor het uitvoeren van specifieke verwerkingsactiviteiten namens de Verwerkingsverantwoordelijke, zal de Verwerker ervoor zorgen dat deze Sub-Verwerker zich er middels een overeenkomst toe verbindt een gelijkwaardig niveau van gegevensbeschermingsverplichtingen te waarborgen als onder deze Verwerkersovereenkomst wordt vereist, voor zover relevant in het kader van de dienstverlening van desbetreffende Sub-Verwerker. Als een Sub-Verwerker zijn gegevensbeschermingsverplichtingen niet nakomt, zal de Verwerker volledig aansprakelijk blijven ten opzichte van de Verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de nakoming van de verplichtingen van de Sub-Verwerker.

Grensoverschrijdende doorgiften

Gedocumenteerde instructies. Enige Doorgifte zal altijd plaatsvinden overeenkomstig Hoofdstuk V van de AVG. Doorgiften vinden alleen plaats op basis van gedocumenteerde instructies van de Verwerkingsverantwoordelijke, tenzij anderszins verplicht op grond van het Toepasselijk Recht waaraan de Verwerker is onderworpen.

Doorgifte mechanisme. De instructies van de Verwerkingsverantwoordelijke voor doorgifte, met inbegrip van, indien van toepassing, het doorgifte-instrument uit hoofde van hoofdstuk V van de AVG waarop de doorgifte is gebaseerd, zijn opgenomen in Bijlage I.

Vertrouwelijkheid

Geheimhoudingsplicht. De Verwerker verleent alleen op een ‘need-to-know basis’ toegang aan zijn Werknemers tot persoonsgegevens die ten behoeve van de Verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt, welke Werknemers zich tot geheimhouding hebben verplicht of onder een passende wettelijke geheimhoudingsplicht vallen.

Beveiliging van de verwerking

Adequate beveiligingsmaatregelen. Partijen evalueren de aan de verwerking inherente risico's voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen en nemen passende maatregelen om die risico's te beperken. Voor zover relevant, zijn de maatregelen zoals vermeld in artikel 32, lid 1, van de AVG in overweging genomen. Mede gelet op de stand van de techniek, de uitvoeringskosten en de aard, omvang, context en het doel van de verwerking alsook met de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, zal de Verwerker de in BIJLAGE I omschreven beveiligingsmaatregelen toepassen met betrekking tot zijn verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van de Verwerkingsverantwoordelijke. Naar het oordeel van de Verwerkingsverantwoordelijke bieden deze beveiligingsmaatregelen een beveiligingsniveau dat is afgestemd op het risico dat inherent is aan de verwerking van de door de Verwerker ten behoeve van de Verwerkingsverantwoordelijke verwerkte persoonsgegevens, rekening houdend met de in dit artikel genoemde factoren. De Dienst is niet geschikt voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens zoals bedoeld in de zin van artikel 9 AVG door de Verwerkingsverantwoordelijke.

Audit en inspectie

Audits. De Verwerker zal passende auditcontroles uitvoeren, de toegang tot applicaties en systemen beperken en aldus misbruik of compromittering daarvan voorkomen.

Aanvullende audit. De Verwerker stelt de Verwerkingsverantwoordelijke op eigen kosten maximaal één (1) keer per jaar in de gelegenheid om periodiek de naleving van deze Verwerkersovereenkomst en de bepalingen uit het Toepasselijk Recht die van toepassing zijn op de verwerking door Verwerker ten behoeve van de Verwerkingsverantwoordelijke, te controleren. Deze periodieke controle beperkt zich tot de beantwoording door de Verwerker van vragen van de Verwerkingsverantwoordelijke over de naleving door de Verwerker van de Toepasselijke Wetgeving met betrekking tot gegevensbescherming en, waar nodig, het door de Verwerkingsverantwoordelijke mogen ondervragen van de IT-medewerker(s) van de Verwerker.

Aanvullende maatregelen. De Partijen zullen zo snel mogelijk met elkaar overleggen over de uitkomsten van een audit. De Verwerker zal de voorgestelde maatregelen ter verbetering uitvoeren voor zover deze naar haar oordeel passend zijn, rekening houdend met de aan haar product of dienst verbonden verwerkingsrisico's, de stand van de techniek, de kosten van uitvoering, de markt waarop zij actief is en het beoogde gebruik van het product of de dienst.

Melding van een datalek

Melding aan Verwerkingsverantwoordelijke. In het geval van een datalek zal de Verwerker onverwijld na daarvan kennis te hebben genomen de Verwerkingsverantwoordelijke daarvan in kennis te stellen, teneinde de Verwerkingsverantwoordelijke in staat te stellen te voldoen aan de verplichting van de Verwerkingsverantwoordelijke om een datalek te melden aan de bevoegde toezichthoudende autoriteit overeenkomstig artikel 33 van de AVG.

Melding aan toezichthoudende autoriteit. De Verwerker zal de Verwerkingsverantwoordelijke bijstaan in het melden van het datalek aan de bevoegde toezichthoudende autoriteit, inhoudende dat de Verwerker zal helpen bij het verkrijgen van de informatie die moet worden ingevuld in het door de bevoegde toezichthoudende autoriteit gebruikte of anderszins door die autoriteit vereiste meldingsformulier voor datalekken, voor zover de Verwerkingsverantwoordelijke technisch niet in staat is die informatie zonder de hulp van de Verwerker te verkrijgen.

Beoordeling meldplicht. Het is aan de Verwerkingsverantwoordelijke om te beoordelen of een datalek moet worden gemeld aan een bevoegde toezichthoudende autoriteit en/of de betrokkene(n). Het is ook de verantwoordelijkheid van de Verwerkingsverantwoordelijke om een datalekregister bij te houden overeenkomstig Artikel 33(5) van de AVG.

Duur en beëindiging

Inwerkingtreding. Deze Verwerkersovereenkomst treedt in werking op de datum waarop de onderliggende Overeenkomst van kracht wordt.

Duur. Deze Verwerkersovereenkomst geldt voor de duur dat de Verwerker ten behoeve van de Verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt in het kader van de Overeenkomst. Gedurende die periode kan deze Verwerkersovereenkomst niet worden beëindigd, tenzij tussen Partijen een vervangende overeenkomst met betrekking tot de gegevensverwerking is overeengekomen, indien de AVG dit vereist.

Beëindiging. Deze Verwerkersovereenkomst eindigt van rechtswege als de Overeenkomst of enige nieuwe of opvolgende dienstenovereenkomst tussen de Partijen is geëindigd, en als de Verwerker en/of enige van diens Sub-Verwerkers – waar toepasselijk – niet langer persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van de Verwerkingsverantwoordelijke in de context van die Overeenkomst. De beëindiging heeft geen invloed op enig deel van deze Verwerkersovereenkomst dat uitdrukkelijk of impliciet bedoeld is om bij beëindiging van kracht te worden of te blijven, zoals vertrouwelijkheidsverplichtingen.

Verwijdering en retournering van gegevens

Verwijdering. Bij beëindiging van de Overeenkomst zal de Verwerker alle persoonsgegevens die zij op dat moment bewaart en die zij van de Verwerkingsverantwoordelijke heeft verkregen binnen 30 dagen verwijderen, zodanig dat de persoonsgegevens niet meer gebruikt kunnen worden en ontoegankelijk zijn gemaakt. Dit geldt niet voor registraties die met FBE zijn gedeeld en die FBE overeenkomstig artikel 3.2(c) van de Gebruiksvoorwaarden voor eigen doeleinden bewaart. Partijen erkennen wel dat de Verwerker de persoonsgegevens mag bewaren voor back-up doeleinden, mits de beveiligings- en geheimhoudingsbepalingen zoals opgenomen in deze Verwerkersovereenkomst daarop van toepassing blijven. Op verzoek van de Verwerkersverantwoordelijke zal de Verwerker de persoonsgegevens in een machineleesbaar formaat aan de Verwerkersverantwoordelijke retourneren alvorens deze te verwijderen.

Aansprakelijkheid

Aansprakelijkheid. De Verwerkingsverantwoordelijke garandeert dat de verwerking van persoonsgegevens zoals geïnstrueerd onder deze Verwerkersovereenkomst niet onrechtmatig is en geen inbreuk maakt op de rechten van betrokkene(n). De Verwerker is niet aansprakelijk voor schade die wordt geleden doordat de Verwerkingsverantwoordelijke de AVG of andere wet- of regelgeving niet naleeft. De beperking van de aansprakelijkheid van Verwerker zoals overeengekomen in de onderliggende Overeenkomst (en bijbehorende Gebruiksvoorwaarden) is van toepassing op de in deze Verwerkersovereenkomst opgenomen verplichtingen, met dien verstande dat één of meer aanspraken op schadevergoeding uit hoofde van deze Verwerkersovereenkomst en/of de onderliggende Overeenkomst nimmer zullen leiden tot overschrijding van de beperking.

Vrijwaring. De Verwerkingsverantwoordelijke vrijwaart de Verwerker voor aanspraken van derden op grond van schade die zij lijden doordat de Verwerkingsverantwoordelijke de AVG of andere wet- of regelgeving niet naleeft. De vrijwaring geldt niet alleen voor de schade die derden mochten hebben geleden (zowel materieel als immaterieel), maar ook voor de kosten die de Verwerker in verband daarmee moet maken, bijvoorbeeld in een eventuele gerechtelijke procedure, en voor de kosten van eventuele boetes die aan de Verwerker worden opgelegd als gevolg van het handelen of nalaten van de Verwerkingsverantwoordelijke.

BIJLAGE I: DETAILS OVER DE VERWERKING

De doeleinden van de gegevensverwerking door de Verwerker ten behoeve van de Verwerkingsverantwoordelijke is: Het leveren van de Dienst.

De gegevensverwerking door de Verwerker ten behoeve van de Verwerkingsverantwoordelijke ziet hoofdzakelijk op (de aard van de verwerking): Het leveren van de Dienst.

De verwerking bevat de volgende typen persoonsgegevens van de betrokkenen: Voor het leveren van de Dienst worden de volgende categorieën persoonsgegevens verwerkt:

Gebruikersgegevens: Persoonsgegevens die zijn opgenomen in de registraties, foto's en opmerkingen van de Gebruiker.

Technische logs: IP-adressen en systeemlogs voor het waarborgen van de veiligheid en beschikbaarheid van de dienst.

Welke categorieën persoonsgegevens worden verwerkt via de Dienst is afhankelijk van het gebruik door de Gebruiker. De Dienst is niet bedoeld om bijzondere persoonsgegevens te verwerken.

De verwerking betreft de volgende categorieën van betrokkenen: Betrokkenen van wie gegevens zijn opgenomen in de registraties die worden verwerkt via de Dienst en voor zover deze gegevens kwalificeren als persoonsgegevens.

De gegevensverwerking door de Verwerker ten behoeve van de Verwerkingsverantwoordelijke mag worden uitgevoerd wanneer de Verwerkersovereenkomst start. De verwerking heeft de volgende duur: Voor de duur van de Overeenkomst.

A. Goedgekeurde Sub-Verwerkers

Bij aanvang van de Verwerkersovereenkomst, autoriseert de Verwerkingsverantwoordelijke de Verwerker om de volgende sub-verwerkers opgenomen in onderstaand schema voor de gegevensverwerking in te schakelen.

Partij	Dienst	Primaire opslaglocatie	Subverwerkers en doorgifte buiten de EER
Flowmesh B.V.	Opslag en onderhoud	EU	Hetzner Online GmbH (server en database) OVH SAS (versleutelde bestandopslag) Backblaze, Inc. (Versleutelde externe back-ups opgeslagen in de EU)

Beveiligingsmaatregelen

Autorisatie Rol- en gebiedsgebonden rechten binnen FaunaKompas. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde gebruikers en strikt noodzakelijke technische ondersteuning.

Opslag Bestanden worden versleuteld opgeslagen met een door Flowmesh beheerde sleutel. Externe back-ups worden afzonderlijk versleuteld.

Gebruikersregistraties: Eigen registraties zijn via de applicatie uitsluitend toegankelijk voor de betrokken gebruiker en de partijen aan wie de gebruiker ze op grond van de Gebruiksvoorwaarden deelt; noodzakelijke technische beheerhandelingen blijven mogelijk.

Logging: Registratie van gegevensmutaties met gebruiker en tijdstip; afzonderlijke registratie van inlogpogingen.

Dataminimalisatie: Databasevelden krijgen een privacyclassificatie als onderdeel van de ontwikkelcontrole.

VeldApp: Registraties kunnen tijdelijk op het toestel worden opgeslagen bij ontbrekende verbinding en worden later gesynchroniseerd.

De gebruiksvoorwaarden staan ook op faunakompas.nl/gebruiksvoorwaarden. Hoe we met je gegevens omgaan, staat in de privacyverklaring.

Ik ga akkoord met de gebruiksvoorwaarden van de FBE Utrecht (versie 1 oktober 2026) *

Aanmelden als grondgebruiker

Er is een mail onderweg

Welkom bij FaunaKompas

Kies een wachtwoord

Je gegevens

Persoon

Contact

Adres

Jacht

Bedrijf

Jagers

Optionele tweestapsverificatie